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人事档案里有什么?人事档案有何作用?档案丢失怎么办?

日期:2019-12-02 / 人气: 27 / 来源:

日前,小编办理失业人员退档业务时,听闻窗口办事员提及一事例,一个他们辖区的老人来办理退档,经办事员核实,该老人的人事档案竟然在自己手里放了十多年,按规定失业后,需在30-60天内将档案退回原籍管理,该老人超期十多年,已经无法正常办理退档。老人声称失业前单位把档案给了他,他自己也不知道需要办理退档,如今坚持要求他们接收档案,办事员颇为无奈。

从业以来,小编发现很多人对人事档案漠不关心,一无所知,更甚者根本不知道自己档案在哪里,直到用时又焦头烂额,追悔莫及。小编针对人事档案常见的几个问题进行了汇总解答,希望对大家有所帮助。

人事档案里有什么?

人事档案具有机密性,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。所以,文章开头提到的事例中,老人自己保存自己档案的做法是不允许的,大多数人没有机会接触到人事档案,更无从得知里面有什么。通常,人事档案中有以下几类材料:

第一类:履历材料;

第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料;

第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料;

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料;

第七类;表彰奖励材料;

第八类:涉法违纪材料;

第九类:招录、聘用材料;

第十类:健康检查和工伤事故处理材料等。

什么情况下需要用到人事档案?

一、工作变动时,事业单位、国企、成熟的民企都会要求审查人事档案。

二、失业时,需要将人事档案退回原籍。

三、参加公务员招聘考试时,需档案确定身份。

四、40、50人员办理养老保险转移时,需审阅人事档案。

五、办理退休手续时,需查阅档案核定工龄。

六、专业职称晋升时,档案作为参考依据。

七、出国政审和公证时,需查阅档案。

毕业生档案的去处?

毕业生在校期间的档案称为学籍档案,一般从高考档案开始算起。毕业后,学校基本上是把学生档案走机密要道寄送至各地人设局人事档案管理科或者有档案管理权的单位(企业),存放之后学籍档案就转化成了人事档案。

档案丢失如何补办?

档案中的材料均属于原始材料,无法复制。丢失的话,需要进行补档,档案所有人需回到原学校、原工作单位补齐相关证明材料。补办过程繁琐复杂,也有一些声称可以委托补办档案的机构,小编未曾亲身接触,不知是否可靠。归根到底,自己的档案还是自己多加关注,档随人走才是正途。

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