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关于个人档案托管的4个热门问题,看完你就知道档案该怎么办了!

日期:2019-12-21 / 人气: 27 / 来源:

提到个人档案,很多70后、80后、90后的朋友们可能不太清楚,不知道个人档案对自己来讲到底有什么用,大家普遍都有这样的几个疑问。

1、“经常听父母辈说档案很重要,退休时有用,到底有什么用?”

2、“从公司离职后,公司不退个人档案,该怎么办?”

3、“毕业之后,档案一直没放在人才市场,拿在自己手里,是继续拿还是放到人才市场?”

4、“找了很多地方,都找不到我的个人档案,去哪里找?”

其实要弄懂这些问题,并不复杂也不难,但首先需要分清的是几个概念性问题。

关于个人档案管理的4个热门问题,看完你就知道档案该怎么办了!

一、档案有区分,不是所有的档案都有用。

档案是有一级档案和二级档案之分的。

一级档案,是一个人从学生时代开始就留存下来的档案,只要是在正规学校毕业的人,以及毕业后在国企、政府事业单位工作,都会有一份个人一级档案,按以前的说法,只有那些吃商品粮的人才有,一级档案一般记录个人学校情况和成绩,以及工作表现,入党、职称等资料。

二级档案,是指公司为员工建立的档案,员工进入企业后,相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中,这些档案属于企业建立并保管,员工在职时一直保存,如果离职,最多也就保存2年。

简单来说,一级档案对个人来说影响重大,而二级档案对个人来说影响不大。

二、一级档案和二级档案的作用。

一级档案的作用很多。

首先,是社保工龄的认定,但这部分也主要针对1996年以前参加工作的人,因为那时没有全员社保,需要档案资料认定工龄,进而确认视同缴费年限。1996年以后工作的人员,无须通过此来证明,所以很多70后的人并不知道档案,也是这个原因。

其次,可以做职称的评定,职称的评定需要档案资料的配合。

最后,是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的,档案资料不可或缺。

而二级档案的作用,只是用作企业管理员工的一项工具,是企业对员工进行考核的依据。只是对个人在公司的发展有影响。

三、档案的管理主题不一样。

一级档案的管理非常严格,只有具备档案管理权的单位才有资格,像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企,以及各地的人才市场。

一级档案必须找地方挂靠,否则将会失效。拿在自己手里的一级档案,如果不用自然是可以的,但如果需要用,拿在自己手里是不被认可的。因此,一级档案不要拿在自己手里,放在有管理权的单位或者当地人才市场。

二级档案的管理权由公司自行负责,这是企业的自主行为,企业有权决定任何处理办法。

说了这3点,对于上述的4个问题就可以迎刃而解,如果还有什么不清楚的,欢迎留言沟通。

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